ご存知ですか、ファイルのプロパティ(11月11日)

今回は、「エクセル」をモデルに紹介します。

何かの、「エクセル」ファイルを、右クリック、
「プロパティ」を選択すると、添付ファイルの画面になります。

全般タブが、出ているのが標準です。
この、ダイアログで、最下部の属性は、ご存知でしょう。
誰かに、悪戯されて、ここにチェックを付けられ、ファイルの更新が出来なくなったとか、
CDから、読み出したら、読み取り専用になっていたとか、御座いませんか？

ここの、チェックを外し、[ OK ]をクリックすれば、更新可能になります。

次に、最上部の白い長四角の部分、ファイル名です、
ここを、書き換えるとファイル名が変わってしまいます。

その下の、プログラム、ここを悪戯されると大問題発生・・・

何と「エクセル」ファイルが「InternetExplorer」で開く事に、
わざと、変更してあるからですが、隣の上司のパソコンで悪戯はイケマセン。

システム担当が飛んでくる事になりかねませんから・・・・

その下、「サイズ」と「ディスク上のサイズ」の数値が違いますね。

これは、ディスク保存時の最低サイズ（４KB）＝（４０９６B）の為に、
この様になります、どんなに小さなファイルもディスク上は、（４KB）は使います。
これは、NTFSフォーマットの１クラスタが４KBである事によります。

次のタブ、「カスタム」は、なんだかなあ・・・　知りません。

で、「概要」タブです。
簡易表示でなく詳細設定に切り替えて、
ここは、変更可能部分がかなり多い。

上半分で、有効なのは、コメント欄、「上司のだれだれに依頼され、
社内文書として作成」等と、作成時に覚書を書いて置く。

下半分の、原作者欄は、社外・課外に、配布する場合、有効でした。

ここで、前回保存者の項目です、誰かがファイル内容を改ざんして、
持ち込んでも、ここで、作成者名が判ります。
最終項目の前回保存時を書き換えても、
「概要」タブの更新日時は、変わりません。

ご自分の作ったファイルに責任を明確にする為、書き込んで置く事を、
お勧めします。以上

最後まで、読んでくれて有難う御座います。